Система ЕГАИС

система егаис

 

В июне 2015 года, Государственной думой, были приняты поправки, вносимые в Федеральный закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спирт-содержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции.

Закон вступил в силу 3 июля 2015 года.


Текст закона

 

Предоставляем услуги по подключению к ЕГАИС

 

Создана автоматизированная система ЕГАИС, предназначенная для государственного контроля за производством и оборотом этилового спирта, алкогольной и спирт-содержащей продукции.


Система ЕГАИС позволяет:

обеспечивать полноту и достоверность учета производства и оборота алкогольной продукции;
  • обеспечивать ведение учета импорта спирта и алкогольной продукции;

  • обеспечивать учет федеральных акцизных марок;

  • анализировать состояние и направления развития производства и оборота алкогольной продукции;

  • отслеживать контрафакт.


Виды деятельности, на которые не будет распространяться требование об обязательной фиксации информации в ЕГАИС:

  • розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спирт-содержащей продукции;

  • розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания;

  • розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети Интернет (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ);

  • производство вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда сельхозпроизводителями;


Обязательно должны подключиться к ЕГАИС:

  • организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции;

  • производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров в год);

  • организации, производящие закупки, хранение и поставку (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции;



Сроки подключения к ЕГАИС


1 января 2016 года: должны подключиться организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спирт-содержащей продукции.

Подключение к системе ЕГАИС в части подтверждения факта закупки как для городской, так и для сельской розничной торговли;

1 июля 2016 года: организации, осуществляющих розничные продажи алкогольной продукции в городских поселениях;

1 июля 2017 года: организации, осуществляющие розничные продажи алкогольной продукции в сельских поселениях;


Схема работы ЕГАИС


  • Производитель или импортер снабжает каждую бутылку маркой, содержащей уникальный идентификационный код.

  • При реализации алкогольной продукции данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся производителем в ЕГАИС с указанием контрагента - оптовой компании. При получении партии алкогольной продукции оптовая компания так же вносит данные о полученной партии в ЕГАИС. Поставщик алкогольной продукции (дистрибьютор) в своей программе создает товарно-транспортную накладную, которая отправляется на главный сервер РАР, где ей присваивается уникальный номер. Этот номер поставщик передает в магазин (по телефону, электронной почте и т.п.) и отгружает алкогольную продукцию в магазин.

  • При реализации алкогольной продукции розничным компаниям или другим оптовым компаниям данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся в ЕГАИС с указанием контрагента. При приемке товара, торговая точка по продаже алкогольной продукции (магазин, кафе и т.п.), в товароучетной программе должны сделать запрос через транспортный модуль ЕГАИС на сервер РАР на подлинность данной накладной. ЕГАИС передает накладную в товароучетную программу магазина и магазин сравнивает ее с реальным поступлением товара от поставщика.

  • Если реальная поставка совпадает с накладной поставщика алкогольной продукции, полученной от ЕГАИС с сервера РАР, то товар может быть принят.

  • Если выявлены расхождения в накладных, то магазин может отказаться от приемки накладной, потребовав от поставщика выставить через сервер РАР правильную накладную на реальную поставку, либо сформировать и отправить на сервер РАР акт разногласия на товар, который есть в накладной, но отсутствует в реальной поставке (недовоз). Если товара поставлено больше, чем указано в накладной, то излишки могут быть приняты только отдельной накладной, выставляемой поставщиком.


Как происходит продажа алкогольной продукции


  • Кассир сканирует штрихкод с помощью 2D сканера, товар добавляется в чек.

  • Когда кассир нажимает кнопку "Итог", кассовая программа создаёт специальный файл и отправляет его в программное обеспечение ЕГАИС (транспортный терминал).

  • Транспортный терминал формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.

  • Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции.

  • Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции, может проверить ее легальность.


Оборудование, необходимое для работы с ЕГАИС

 

  • Фискальный регистратор или программно-технический комплекс (ПТК) с возможностью печати QR-кода на слипе кассового чека.

  • FPrint-11ПТК, FPrint-55 ПТК, ПТК Retail-01
  • Персональный компьютер с установленной ОС Windows 7 Starter, 32-битная и выше (процессор 32 с частотой от 2,0 ГГц и выше, оперативная память от 2 Гб, Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, диск не менее 50 GB).

  • Аппаратный крипто-ключ для входа в ЕГАИС

  • Программное обеспечение ЕГАИС, загружается бесплатно с сайта ФСРАР.

  • Кассовая программа с интегрированным транспортным модулем.

  • 2D сканер на рабочем месте кассира.

  • Сканер или ТСД, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417), для входящего контроля (рекомендуется). Если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции (например, если он поврежден), то такая продукция не может быть продана розничному клиенту. Она подлежит возврату или списывается в убыток. Таким образом, контроль продукции при приемке от поставщика позволит выявить возможные проблемы с дальнейшей реализацией и избежать их.


Важная информация


  • При продаже каждая бутылка алкоголя сканируется отдельно, даже если это несколько ящиков.

  • На данном этапе в ЕГАИС ведется учет только крепкого алкоголя. Это не позволяет системе заменить "Журнал учета алкогольной продукции, но дает возможность частично его заполнить.

  • Если со сканируемой бутылкой в системе возникнут проблемы (например, данная этикетка уже сканировалась в другом магазине), то вы об этом узнаете только, когда к вам придет проверка.

  • Если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции, например, если он поврежден, то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату поставщику или списывается в убыток.

  • Лицензия на розничную продажу алкогольной продукции не дает право перемещать продукцию из одного магазина в другой. Данная возможность есть только у обладателей лицензии на оптовую продажу алкогольной продукции.

  • Отсутствие связи между ПК, на котором установлено ПО ЕГАИС, и кассой останавливает продажи алкоголя в магазине.

  • Не реже, чем один раз в три дня на ЕГАИС-сервер должен отправляться отчет от программного обеспечения ЕГАИС.

 


Как выбрать кассовый аппарат?
советы экспертов ...
Сотрудничать с компанией Штрих-С выгодно!
у нас один из самых высоких показателей...