POS-терминал или POS-система ?

POS-системы и POS-терминалы

 

Во-первых, что означает, собственно, аббревиатура POS?

Существует два основных варианта расшифровки – это Point Of Sales (точка продаж) или Point Of Service (точка обслуживания).

Таким образом, POS-терминалы и POS-системы представляют собой аппаратно-программное решение для автоматизации работы кассира или менеджера по обслуживанию клиентов. Зачастую, внешне POS-системы мало отличаются от POS-терминалов. В стандартной комплектации, как правило, присутствует системный блок (полноценный компьютер или аналог карманного компьютера (КПК)), устройство для печати чеков, монитор или дисплей кассира, дисплей покупателя, денежный ящик, специализированная клавиатура, считыватель магнитных карт, сканер штрих-кода. Некоторые устройства могут быть объединены в едином корпусе (характерный пример – это моноблочные системы, совмещающие в себе компьютерную часть, монитор, клавиатуру (или Touch-дисплей) и считыватель магнитных карт). Основное же отличие POS-системы от POS-терминала сводится к вопросу о том, где располагается блок фискального накопителя (ФП), то есть «кассовая часть». В POS-терминале кассовая часть совмещена с компьютерной, а в POS-системе она помещается в устройство для печати чеков, которое в таком случае называется «фискальный регистратор» (или чековый принтер). Из этой отличительной особенности и вытекают все остальные различия в эксплуатации рассматриваемых устройств.

 

POS-терминал или POS-система

 

В первую очередь, после приобретения POS-терминала или POS-системы что нужно сделать? Правильно, зарегистрировать приобретенную контрольно-кассовую технику в личном кабинете ИФНС (инспекции федеральной налоговой службы), активизировать фискальный накопитель.

Раньше, нужно было, для регистрации ККТ, привезти её в отдел ИФНС, теперь это делается удалённо, с помощью электронной подписи. При этом, POS-терминал нужно было везти в ФНС практически в полном комплекте, а это штука достаточно громоздкая и увесистая. Из POS-системы же достаточно было захватить с собой только фискальный регистратор, потому как любой уважающий своих клиентов ЦТО ККМ (центр технического обслуживания контрольно-кассовых машин) оснащает своих специалистов ноутбуками или карманными компьютерами для проведения всех необходимых процедур в отделе регистрации ККТ. При этом фискальный регистратор по размерам не превосходит чековый принтер POS-терминала.

Для регистрации оборудования в ИФНС вам придется завести личный кабинет на сайте nalog.ru, приобрести квалифицированную электронную подпись (КЭП) и заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Вы можете избавить себя от этих хлопот, если заключите всего один договор комплексного технического обслуживания с авторизованным сервисным центром компании Штрих-С. Компания Штрих-С изготовит для вас КЭП, будет сама взаимодействовать с оператором фискальных данных и ремонтировать, при необходимости вашу ККТ, поддерживать работу программного обеспечения.

ПРиведём еще один аргумент в пользу POS-системы на базе фискального регистратора заключается в следующем. Совершенно очевидно, что ожидать от сервисного центра сверхбыстрого ремонта сложной компьютерно-кассовой системы вряд ли стоит. Поэтому, целесообразным представляется наличие резервного кассового узла, поскольку штрафы за неиспользование ККТ или за работу на неисправной ККТ, вне зависимости от причин, достаточно велики. В случае POS-терминала вам придется иметь запасной POS-терминал практически в полной комплектации, поскольку кассовая часть неотделима от самого терминала. Если же у вас POS-система, то достаточно приобрести один резервный фискальный регистратор и просто подключать его при необходимости, взамен отказавшего. При этом, компьютерная часть при необходимости, тоже может быть временно заменена на стандартный компьютер.

Не забудем, кстати, что резервная кассовая техника точно так же должна быть поставлена на учет в ИФНС. Кстати, при замене всего POS-терминала вам, скорее всего, придется изменять настройки его программного обеспечения (ПО), а в случае замены фискального регистратора настройки ПО остаются неизменными. И последнее, что следует обязательно учесть: поскольку «кассовая часть» в POS-терминале совмещена с компьютерной, прикладное программное обеспечение (ПО), используемое на POS-терминале подлежит обязательной сертификации для использования именно на данном оборудовании. Поэтому, во-первых, это ограничивает выбор прикладного ПО, а во-вторых, делает практически невозможным его замену на ПО другого производителя в случае необходимости (например при существенном изменении требований к функциональности). На POS-систему же можно устанавливать любое ПО, поддерживающее работу с имеющимся фискальным регистратором. Например, работа со многими моделями фискальных регистраторов возможна в стандартной конфигурации 1С или в программе ДЭНСИ:КАССА.  


Как выбрать кассовый аппарат?
советы экспертов ...
Почему выгодно сотрудничать с компанией "Штрих-С"?
у нас один из самых высоких показателей...